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A baixa capacidade de produção é um problema sério. A partir dela, empresas dos mais variados setores são forçadas a buscar estratégias que melhorem os resultados em pouco tempo, utilizando um investimento justo.
Se você está perdendo o sono preocupado com a complexidade e os prazos para conclusão dos projetos da sua empresa, este post é para você. Confira agora 5 dicas para aumentar a produtividade e tenha uma boa leitura!
Dica nº 1: delegue as tarefas
Você pode estar perdendo muito tempo ao tentar fazer todas as tarefas sozinho. Por isso, lembre-se que existem pessoas competentes dentro da sua equipe e elas podem te ajudar.
Para delegar tarefas da forma certa, você precisa conhecer bem a sua equipe. Experimente praticar a análise SWOT, por exemplo. Por meio dela, você será capaz de identificar as habilidades e fraquezas de cada funcionário. Assim, você distribuirá as tarefas para as pessoas certas, obtendo uma alta performance como resultado.
Ao delegar as tarefas, você terá 3 grandes benefícios. O primeiro é a otimização do tempo. Em seguida, os funcionários se sentirão motivados a executar um novo tipo de trabalho. Por último, será implantado um sentimento de união, já que você mostrará que confia no trabalho e em equipe e que todos estão juntos, como um time.
Dica nº 2: cuidado com a comunicação
A precariedade na comunicação colabora para o fracassos dos projetos. Por isso, é preciso que você se comunique de forma clara, evitando ruídos e outras interferências durante esse processo.
Ao enviar um e-mail, por exemplo, você deve se certificar de que o destinatário o recebeu e compreendeu a mensagem. Isso garante que a informação foi repassada e assimilada.
Dica nº 3: ouça os funcionários
Se os funcionários não se sentirem parte da equipe, não estarão motivados e afetarão a produtividade da empresa.
Por isso, para construir um ambiente de trabalho mais agradável, esteja disponível para ouvir todos os funcionários e solucionar suas queixas.
Além disso, escute novas opiniões e ideias. Caso contrário, os resultados da equipe serão negativos, impactando diretamente a sua empresa. Tenha sempre isso em mente.
Dica nº 4: invista em treinamentos e capacitações
A produtividade da equipe está relacionada aos seus conhecimentos e habilidades. Novos treinamentos e capacitações – como conferências, palestras e cursos – podem ser de grande ajuda para a sua equipe.
Proporcionar treinamentos e capacitações também é uma maneira de valorizar os funcionários. Assim eles se sentirão respeitados e vestirão a camisa da empresa com mais empenho e dedicação.
Dica nº 5 (a melhor de todas): use a tecnologia a seu favor
A monitoração, segurança, controle e otimização dos processos, redução de consumo de matérias primas e consultoria em sistemas de automação industrial são exemplos de inovações que estão se tornando cada vez mais comuns no ambiente corporativo.
Para aumentar a produtividade da equipe é fundamental que você use e abuse da tecnologia e de automação industrial. Ao contar com a parceria da D&R, você poderá usufruir de sistemas inovadores e únicos, com funcionalidades que atendem perfeitamente às suas necessidades.
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